ACTIVIDAD 1. El profesiograma
En primer lugar, vamos a ver el siguiente vídeo
Lee el siguiente artículo sobre los profesiogramas
Profesiograma
Tanto si te interesa el mundo de los recursos humanos como si simplemente
quieres saber más sobre la contratación de personal para usar esta información
en tu favor, el profesiograma es una herramienta que necesitas conocer.
¿Qué es el profesiograma?
El profesiograma es un documento-resumen en el que se recogen las
aptitudes y capacidades necesarias para cubrir los puestos de trabajo
de una empresa. La idea es proporcionar al departamento de recursos humanos
la información que necesita de cara a un proceso de selección, de manera que
pueda ver qué cualidades son necesarias para desempeñar un puesto de trabajo en
concreto y hasta qué punto el candidato se adecua a ellas. En general se busca
que sea lo más visual posible, para que la información resulte fácil de
asimilar.
¿Para qué sirve un
profesiograma?
La función principal de un profesiograma es servir de guía en los
procesos de contratación de la empresa. Por un lado, estudiar y
comparar los profesiogramas de los puestos actualmente ocupados puede ayudar a
identificar las “lagunas” o capacidades que faltan en la plantilla actual. Por
el otro, de cara a un proceso de selección para un nuevo puesto, facilita mucho
el usar criterios unificados y objetivos. Por último, también puede servir para
evaluar, controlar y prevenir los riesgos laborales asociados a un puesto en
concreto.
De cara a un proceso de selección, por lo general el departamento de
recursos humanos empezará por elaborar un profesiograma detallado, con todas
las características del candidato ideal. La oferta de trabajo se
redactará teniendo en cuenta estas características, a fin de que las
solicitudes recibidas sean lo más adecuadas posible. El profesiograma puede
servir para elaborar una checklist de requisitos mínimos que sirva para hacer
una primera criba de currículum.
Una vez seleccionados los finalistas, se pasará a la fase de entrevistas.
El objetivo de este proceso es evaluar en detalle la adecuación del candidato
al puesto. Para ello, el responsable de la selección anotará una puntuación
numérica para cada una de las capacidades y habilidades incluidas en el
profesiograma.
Por qué el profesiograma es
útil en la empresa
El profesiograma es un documentos muy útil y funcional tanto para las
empresas como para los postulantes a un puesto de trabajo. Pude ser de gran
ayuda por los siguientes motivos:
- Es más
fácil encontrar el perfil idóneo para un puesto de trabajo. Las empresas
lo utilizan para confeccionar el modelo de aspirante que están buscando
para los puestos vacantes. Esto permite que el departamento de RRHH ahorre
tiempo en búsquedas nulas y se centre en los aspectos más importantes.
- Los aspirantes a un puesto de trabajo conocen mejor lo que exige y busca la empresa. Este documento también es interesante y muy útil para que los aspirantes a un puesto de trabajo sepan las condiciones requeridas por la empresa. Además, permitirá al aspirante a emplear mejor su tiempo para elegir mejor las alternativas que le puedan generar posibilidades reales de empleo.
El profesiograma es un documento que puede facilitar mucho el trabajo al
departamento de RRHH y puede mejorar el ROI del proceso de selección, siempre y
cuando se utilice bien y se incluya la información adecuada.
Cómo se configura la
información en un profesiograma
Un profesiograma puede hacerse con gráficos o tablas. Cada documento
recoge una información respecto al puesto de trabajo a cubrir, las
responsabilidades que conlleva, los objetivos, la cualificación necesaria para
desempeñarlo, las condiciones físicas o la relación con otros departamentos
dentro de la empresa.
El profesiograma puede clasificarse por factores o competencias. Por
ejemplo, si se utiliza el diagrama de factores, indicará si la persona cuenta
con la cualificación necesaria para cumplir su cometido. Por otro lado, el
documentos de competencias está enfocado en las habilidades del trabajador para
afrontar su cometido.
Dependiendo de las características del puesto de trabajo, se puede dar
más o menos importancia a determinados factores como la aptitud personal, que
en muchas ocasiones es difícil de medir.
¿Qué información contiene un
profesiograma?
No existe una plantilla universal para los profesiogramas, ya que cada
empresa usa esta herramienta en función de las necesidades. Pero de manera
general, un profesiograma debería contener al menos esta información
fundamental:
- Nombre del puesto a cubrir.
- Objetivos del puesto de trabajo: ¿cuál es su función dentro de la
empresa?
- Responsabilidades del puesto. ¿Cómo se llevan a cabo estos objetivos? ¿De qué
tareas debe encargarse este empleado?
- Relaciones con otros puestos de la empresa. En qué departamento realizará
su labor, quiénes serán sus superiores y subordinados, si formará parte de
un equipo estable de trabajo, etc.
- Condiciones físicas requeridas para desempeñar el trabajo y
riesgos asociados al mismo.
- Requerimientos exigidos para ocupar el puesto. Esta es la parte más extensa e
importante del profesiograma, ya el éxito del proceso de contratación
depende de que esté definida adecuadamente. La idea es ser todo lo
exhaustivos posible, pero sin caer en la repetición o en incluir
características que realmente no sean necesarias
Aquí debajo te dejo un par de ejemplos de profesiograma. Ahora vamos a suponer que eres el jefe de una empresa (vas a decidir tú cuál). También vamos a suponer que necesitas contratar a una persona para un puesto de trabajo (también vas a decidir cuál).
Elabora un
profesiograma con las características por niveles que se necesitarían para
dicho puesto.
